Процедура публикации
Издательство УМВ при реализации процессов издания монографий, журналов, учебников, материалов конференций учитывает лучшие практики в области редакционного искусства, правила издательской этики (подробнее во вкладке: Правила этики) и правила подготовки редакционных рецензий (подробнее во вкладке: Порядок рецензирования).
Запуск издательских проектов
Возможность подачи издательских проектов имеют: сотрудники и сотрудники Университета, руководители научно-учебных подразделений, ректор и проректоры, издательство.
Заявку на издание монографий, учебников, материалов конференций следует направлять на имя ректора ВМУ. Он должен содержать синтетическую информацию о: типе и содержании публикации, аудитории, необходимости публикации данного исследования. Рекомендуется, чтобы в заявке также содержалось мнение о разработке – руководителя подразделения, в котором работает соискатель. После положительного решения ректора исследование может быть передано в издательство УМВ, которое координирует выполнение дальнейших этапов издательского процесса.
Статьи для публикации последующих выпусков журналов УМВ (вместе с полным комплектом рецензий и издательскими договорами с Авторами) передаются в Издательство без предварительного запроса Ректору Университета.
Отправка публикации Издателю
Все представляемые исследования (статьи в журналах, монографии, учебники) должны быть оформлены в соответствии с правилами, принятыми в Издательстве (см. вкладку: Информация для авторов и редакторов).
Издательство вправе не принять данное исследование, если оно не соответствует вышеуказанным требованиям, и вернуть его автору, редактору и редакции журнала УМВ на доработку.
Рецензирование исследований, подготовленных для публикации в Издательском доме УМВ
Самые важные правила:
Все исследования в журналах и книгах, опубликованных УМВ, подлежат как минимум 1 обзору публикации, рецензентов исследований для издания монографий (т.е. книг, содержащих монографии, учебников) – определяет лицо, руководящее Издательским домом УМВ (представитель ректора по издательству), рецензенты статей в журналах Университета определяются главным редактором данного журнала, выбранный издательский рецензент должен прежде всего: иметь научную специализацию и достижения, свидетельствующие о возможности профессионального издательского рецензирования; не иметь конфликта интересов с автором или авторами рецензируемых исследований,
со всеми рецензентами заключается соответствующий договор на конкретную работу; получение рецензий, признающих их качество, производится лицом, управляющим Издательством УМВ, или главным редактором данного журнала,
Подробнее о подготовке рецензии для Издательства УМВ – во вкладке: Порядок рецензирования в Издательстве УМВ.
Подача «первого экземпляра» исследования в Издательство – в окончательном варианте после внесения предложенных в рецензии изменений.
Окончательный вариант подачи рукописи также должен соответствовать правилам, описанным в Информация для авторов и редакторов.
Авторы имеют право оспорить замечания рецензентов и в этом случае направить свой ответ на рецензию в Издательство.
Подписание издательского договора
Со всеми авторами исследований (произведений), опубликованных в Издательстве УМВ, заключаются издательские договоры.
Дата начала «производственного» этапа издательского процесса, согласуемая Издательством, зависит от даты подписания необходимых издательских договоров.
Редактирование и лингвистическая корректура исследования
Редакционные проработки и исправления рисунков в книгах и журналах, издаваемых Университетом, – осуществляются работниками Издательства или внешними редакторами и корректорами.
На данном этапе издательской работы необходим и должен применяться необходимый принцип тесного сотрудничества редакторов и корректоров с авторами, научными редакторами и редакторами журналов.
На этом этапе издательской работы действует очень важное правило: все участники и исполнители издательского процесса (авторы, редакторы, корректоры, научные редакторы) должны вносить как можно больше правок, исправлений и дополнений в тексты исследований, которые мы хотите опубликовать – на этапе работы в файле WORD. Это особенно важно, потому что: сокращает продолжительность процесса публикации и предотвращает увеличение затрат на техническое редактирование, верстку и взлом.
Дизайн и исполнение обложки
Параллельно с другими работами готовится дизайн обложки. Применяется принцип учета замечаний, предложений и ожиданий авторов подготовленных публикаций. Проекты выполняются специалистами, сотрудниками Университета или привлеченными внешними организациями.
Техническое редактирование
Издательство, осуществляя техническое редактирование, набор и верстку, сотрудничает с сотрудниками университета и внешними организациями.
Исправление после композиции
Все исследования, подготовленные к печати, в обязательном порядке корректируются после верстки. Исправления вносятся: редакторами данного исследования (сотрудниками Издательства или внешними подрядчиками) и авторами или научными редакторами.
Исправление исследований авторами или научными редакторами на данном этапе публикации произведений необходимо, так как это также вытекает из принципа и права на «авторский надзор», гарантированных авторам в Законе об авторском праве. Однако авторы, научные редакторы, корректоры не могут вносить в произведения после сочинения столь далеко идущие изменения, которые потребовали бы перекомпоновки и ломания. Такие модификации возможны на этапе редактирования исследований в файле WORD.
Редактирование и лингвистическая корректура исследования
Осуществление Издательством, однако, необходимости внесения существенных изменений в исследования, сообщаемые после составления, возможно при условии, что авторы и научный редактор несут расходы на повторное составление. Конечно, это не относится к ситуации, когда необходимость серьезных изменений в исследовании возникает из-за ошибок, недобросовестности оператора компьютерного набора.
Исправление битого текста
Оператор компьютерного набора вносит изменения и исправления в исследование, используя информацию, предоставленную: автором, редактором, выпускающим данное издание, корректором, научным редактором, и направляет окончательные файлы в Издательство.
Такие окончательные файлы принимаются как готовые к сдаче в типографию: автором, научным редактором, редактором и доверенным лицом ректора, управляющего Издательством.
Подготовка обложки к печати
Предварительно оформленная обложка подготавливается к печати с учетом формата и толщины книги и других параметров, указанных типографией.
Тестовая распечатка 1 экземпляра публикации
Тестовая распечатка 1 экземпляра издания Издательство заказывает тестовую распечатку внутренней части книги и обложки (т.н. кромалин). Данная распечатка проверена и принята сотрудниками издательства. Пробный оттиск обложки (кромалин) также принимается автором или научным редактором. Реализация данного этапа издательской процедуры дает возможность дополнительной окончательной корректировки публикации перед печатью, а также выявления ошибок, которые могут возникнуть из-за конвертации файлов компьютерами печатных машин. Мы предоставляем информацию об обнаруженных ошибках оператору склада и типографии. Мы контролируем внесение соответствующих исправлений в содержание книги, а также обложку и иллюстрации. Этот этап мы реализуем особенно, когда планируется большой разовый тираж, издание содержит, кроме обложки, много цветных фотографий и иллюстраций.
Печать всего тиража данного издания
Издательство заказывает печать определенного количества экземпляров данного издания. Поставляемые изделия проверяются на качество печати и переплета.